secrétariat (la reunion)

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

Rejoins-nous ! Lieu de travail : Zone Farman - Reims Tu viens de finir tes études en comptabilité, gestion administrative ou facturation et tu cherches un poste stable pour t'investir durablement dans un secteur dynamique comme le transport ? Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale, bienveillante et à taille humaine ? Alors ce poste est fait pour toi ! Ce que tu feras au quotidien : - Préparer, établir et suivre les factures clients liées aux opérations de transport -> TACHES PRINCIPALES - Vérifier et traiter les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, dossiers chauffeurs) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et transporteurs - Réaliser des tâches de secrétariat courant et participer à la bonne organisation du service Ce qu'on cherche chez toi : - Jeune diplômé(e) motivé(e), avec l'envie d'apprendre et d'évoluer durablement dans le secteur du transport (niveau BAC dans le domaine administratif) - Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres - À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques - Appréciant le travail en équipe et les relations humaines Ce que nous t'offrons : - Une formation interne[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. En collaboration avec une petite équipe, vos missions principales sont les suivantes: - Administration et secrétariat - Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. - Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. - Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Classement, archivage, gestion documentaire. - Soutien administratif transversal aux services du pôle. - Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) - Appui aux chefs de service pour la vérification des comptes et la préparation budgétaire. - Suivi de dossiers spécifiques - Prise en charge autonome de sujets ou problématiques confiés par les chefs de service. - Reporting régulier sur l'avancement des dossiers. - Accompagnement des prêtres étrangers - Suivi administratif complet : titres de séjour, santé, démarches diverses[...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi Hôpitaux - Médecine

Francheville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement recrute un(e) Adjoint(e) de Direction (ou responsable adjoint) en CDD. Vos missions principales Rattaché(e) au Directeur d'établissement, vous intervenez en appui stratégique et opérationnel sur l'ensemble des projets et du fonctionnement quotidien, avec une responsabilité particulière sur : - La fonction Ressources Humaines : o Management d'une assistante RH o Participation à la gestion RH de proximité (suivi administratif, organisation, appui managérial) o Contribution aux enjeux d'attractivité et de fidélisation o Travail sur la réduction du recours à l'intérim - L'organisation et la gestion du temps de travail : o Contribution à un projet de refonte des organisations et des plannings o Optimisation des ressources en lien avec les équipes o Accompagnement des équipes dans les évolutions organisationnelles - Management de la secrétaire médico-sociale et de l'assistante sociale : o En lien avec l'assistante sociale qui gère les admissions o Lien entre le soin, l'éducatif et le secrétariat médical - L'accompagnement du Directeur dans les projets structurants : o Déploiement du projet d'établissement o[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste ERVADIS RH recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique du secteur du bâtiment (construction et rénovation), un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Entreprise à taille humaine (environ 30 collaborateurs), en croissance régulière, implantée en Seine-et-Marne et intervenant sur des projets de construction de maisons individuelles et de rénovation. Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous assurez notamment : Accueil téléphonique et gestion des mails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Saisie et suivi des devis et factures Organisation des agendas et réunions Coordination avec les équipes travaux Poste polyvalent avec une vraie autonomie. Profil recherché Formation administrative (Bac à Bac+2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) Expérience significative en secrétariat / assistanat administratif Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation, sens des priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus. Conditions CDI -[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Envie d'intégrer une association qui encourage la réflexion, l'innovation et l'intelligence collective ? Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Service pour renforcer la dynamique de notre service AEMO et soutenir les enfants et familles accompagnés. Votre rôle En tant que Chef(fe) de Service Éducatif, vous pilotez le service d'AEMO P situé à Lognes (AEMO et AEMO Renforcée), et encadrez une équipe pluridisciplinaire engagée de dix personnes. Vous garantissez la qualité des interventions éducatives et contribuez au développement du service dans une logique d'innovation et de collaboration. Dans une perspective de management participatif auprès de votre équipe, et de co construction au sein de l'équipe de Direction votre sens de l'organisation, votre sérieux ainsi que votre capacité à fédérer constitueront une plus-value pour une prise de poste efficiente. Vos missions principales - Management et coordination : organiser, animer et fédérer l'équipe (éducateurs, psychologues, secrétariat, lien avec le service gestion). - Pilotage stratégique : contribuer à la définition et au suivi du projet de service, des indicateurs d'activité et du budget. - Qualité des accompagnements[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour la société , entreprise familiale d'environ 150 salariés. Missions Administratives: - Accueil téléphonique - Courrier administratif - Classement Missions Exploitation: - Suivi des commandes produits et stock sur les sites - Suivi des commandes fournitures - Suivi du parc véhicule ( suivi des révisions, entretien, carte grise, assurance ) - Réception des livraisons - Gestion et tri des e-mail entrants - Transmission des informations au bons interlocuteurs - Orientation et répondre aux demandes internes et externes - Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs - Transmissions des consignes aux équipes opérationnelles - Aide au suivi qualité ( saisie des rapports, suivi des notes propreté des hôtels ..) - Saisies des informations liées aux prestations ( heures , contrôles, planning du chef d'équipes et agents de propreté) - Déplacement sur les sites Missions Comptabilités: - Relance clients - Classements des factures fournisseurs - Accuser la réception des mails clients et traitement des litiges de facturation - Création et envoi des factures clients Missions RH: - Etablir des fiches de poste - Suivi des[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous Recherchons un secrétaire médicale (H/F) pour un cardiologue exerçant en libéral (parmi un groupe de 5 cardiologues en SCM) au sein de l'Hôpital Privé de l'Ouest Parisien à Trappes. Missions : Consultation : gestion des RDV médicaux sur Doctolib, accueil des patients avant la consultation, gestion des courriers, gestion cotation/facturation des actes, pose des appareils de monitoring (Holter ECG, MAPA.) Pour les patients hospitalisés : frappe et gestion des LLS (lettres de liaison à la sortie), pose des appareils de monitoring Missions transversales pour l'équipe des cardiologues (commandes fournitures, répartition appareils d'échographie, gestion planning congés des médecins.) éventuelles missions complémentaires en fonction de l'évolution de la législation et/ou de l'organisation de la clinique ou de l'équipe de cardiologie Compétences requises : techniques : diplôme et/ou expérience de secrétariat médical (idéalement > 5 ans) maîtrise logiciel Doctolib, word/excel, retranscription dictée vocale, Hôpital Manager si possible (formation prévue sinon) Humaines : bienveillance, rigueur , sens du devoir, réactivité, discrétion et respect du secret médical Horaires[...]

Gestionnaire des carrières

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service RH Est, vous participez à l'organisation administrative du service notamment par l'assistanat et le suivi de certains dossiers, dans le respect des procédures et usages en vigueur au sein du SDIS. Le poste est à pourvoir à Saint-Germain-en-Laye, au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux par voie contractuelle (CDD de 6 mois). Activités : - Gérer les dossiers d'accidents de travail ; - Récupération des arrêtés signés pour envoi (logiciel FAST) ; - Mise à jour des tableaux de gestion des sapeurs-pompiers professionnels et volontaires ; - Rédaction de courriers type (mise en demeure, courrier expertise) ; - Trier, classer et archiver. Profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type BAC professionnel secrétariat) ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez utiliser un logiciel de suivi carrière (type Eksae RH) ; - Vous disposez de qualités rédactionnelles utiles à la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers...) ; - Vous savez faire preuve de discrétion ; - Vous avez de bonnes capacités relationnelles. Rémunération : - Statutaire + régime indemnitaire (IFSE) + prime[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Poste basé à Castres CDI - Temps plein / Statut Maîtrise ________________________________________ Votre mission Rattaché(e) à l'Attachée de Direction de la CCI du Tarn, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la mise à jour du fichier des entreprises ressortissantes. Véritable référent(e) de la donnée sur les entreprises, vous assurez également des extractions d'informations pour les interlocuteurs internes et externes. Vos principales responsabilités : - Mettre à jour quotidiennement le fichier des entreprises de la CCI du Tarn à partir : o des imports RNE (PIXI), o des informations transmises par les équipes internes, o des données fournies par l'URSSAF, o de recherches sur les sites officiels (BODACC.) ou via phoning entreprises. - Contrôler et fiabiliser l'ensemble des mises à jour. - Réaliser des extractions de données, gratuites pour les collaborateurs CCI et payantes (sur devis) pour les entreprises, particuliers ou collectivités. - Assurer la facturation et le suivi de ces prestations. - Participer à diverses missions administratives en appui de l'activité. ________________________________________ Votre profil - Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

RENAULT ET FILS est une entreprise artisanale et familiale depuis 1935, spécialisée dans la menuiserie, la charpente et l'ossature bois. Nous recherchons un/une secrétaire comptable. Missions principales: En lien avec la direction, vous aurez pour missions : Comptabilité générale de l'entreprise - Saisie des écritures comptables (Achats, Ventes, Banque, Opérations Diverses) - Suivi et gestion de la trésorerie - Rapprochement bancaire - Déclaration de TVA - Facturation clients (facturation particuliers/agricoles et situations de travaux pour appels d'offres) - Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie - Suivi des règlements et relances clients - Suivi et règlements fournisseurs - Préparation des éléments pour le bilan comptable en collaboration avec le cabinet comptable Gestion du personnel et Paie - Déclaration préalable à l'embauche et établissement des contrats de travail (selon profil) - Suivi et gestion des formations - Suivi des visites médicales - Suivi et gestion des arrêts de travail - Suivi et déclaration des congés payés - Suivi des heures des salariés - Saisie des éléments variables de paie - Etablissement des bulletins de salaire et DSN (selon[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires. Débute le 01/04/2026 Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus. MISSIONS / ACTIVITÉS : Accueil, information, orientation - Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires Secrétariat - Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente - Préparer les réponses aux courriers et mails - Classer et archiver les dossiers Suivi des effectifs - Élaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations - Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service - Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants Commission de dérogation scolaire - Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions - Préparer les commissions des dérogations[...]

Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la supervision du coordinateur scientifique, le/la chef.fe de projet IA rejoindra l'équipe scientifique de l'unité de soutien technique (TSU) et jouera un rôle essentiel dans le développement, la mise en œuvre et l'optimisation de solutions d'intelligence artificielle destinées à appuyer les auteurs, la TSU et le Bureau du Groupe de travail dans le cadre de la préparation des rapports du GIEC. Cela comprendra, par exemple, l'évaluation d'outils pour soutenir des activités spécifiques (revues systématiques de littérature, traitement des commentaires des relecteurs, amélioration des textes, traduction, etc.), mais aussi l'élaboration de bonnes pratiques et de lignes d'orientation concernant les questions éthiques et juridiques soulevées par l'utilisation d'outils basés sur l'IA. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes des autres TSU et avec le Secrétariat du GIEC afin d'identifier les possibilités d'utilisation de l'IA. Missions principales : - Collaborer avec les auteurs, le bureau et la TSU afin d'évaluer leurs besoins et d'identifier les opportunités d'utilisation de l'IA ; - Assurer une[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services à la personne, un Assistant de service à Fontenay-aux-Roses (92260). Vos missions seront les suivantes : - Planification et organisation des réunions internes ou externes - Mise en forme des documents techniques et des notes émises - Archivage des documents entrants et sortants, gestion du site - Organisation des déplacements du personnel - Suivi administratif d'une partie du personnel - Établissement des formulaires d'intervention pour les besoins logistiques (manutention de bureau, déménagements) - Support dans l'organisation d'événements - Préparation des supports de réunions et de communication du projet Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Nous recherchons un candidat disposant de 3 à[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement sur notre site de Gennevilliers, le CFA La Grande Classe recherche son /sa Assistant(e) de Direction. L'assistant(e) de direction assurera la gestion administrative et organisationnelle du bureau : gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, traitement des appels et courriers, préparation de supports et suivi des dossiers administratifs. Il/elle participera à la coordination de projets internes et veillera au bon fonctionnement administratif quotidien. Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative. Maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace indispensable. Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellente communication attendus.

Secrétaire de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction. MISSIONS : - Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. - Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés. - Vous gérez l'accueil physique des salariés. - Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation. - Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels. CONDITIONS REQUISES : - 3 ans d'expérience sur même type de poste - Diplôme secrétariat administratif niveau V (bac + 2). - Maîtrise du pack office. - Connaissance d'un logiciel de paie[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que secrétaire médical au HNIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. Vos fonctions: Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée. Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie. Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée. Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée. Traiter, saisir, rédiger et scanner des documents (compte-rendu médicaux, courriers, rapports.). Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux. Gérer les rendez-vous des personnes soignées et les plannings des praticiens. Le profil: Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat médicale. Votre statut ? Vous serez recruté sous statut militaire avec un contrat de 3 ans. Être titulaire d'un diplôme (Minimum Baccalauréat obtenu) Nationalité française Être âgé(e) de moins de[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre auto-école située à VINCENNES recherche une secrétaire commerciale dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects - Renseignements sur les formations (permis B, conduite accompagnée, etc.) - Gestion des inscriptions et suivi administratif des dossiers - Planification des leçons de conduite et des examens - Encaissements et suivi des paiements - Actions commerciales (relances, devis, suivi prospects) Profil recherché : - Excellente présentation et bon relationnel - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Aisance téléphonique et fibre commerciale - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email) - Une expérience en auto-école ou en secrétariat commercial est un plus Conditions : - Type de contrat : CDI à temps plein - Rémunération : Selon profil - Poste à pourvoir : 01/03/2026 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à : rhvincennes@gold-driving.fr

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale - Gestion du courrier entrant et sortant de la direction, - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants, - Organisation du classement des dossiers et de l'archivage, - Rappel des informations importantes, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Gestion des astreintes pour la ville, - Gestion des congés de la DG et des Directeurs. Travaux bureautiques - Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers, - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Renseigner et orienter les interlocuteurs divers, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants. Organisation et planification des réunions -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaupont, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons un Employé administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous assurez des activités de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer les dossiers d'admission - Assurer des activités administratives - Assurer la facturation - Adhérer et participer à la politique qualité de l'établissement Avantages : Rémunération selon CCN51 ou CCN66 Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer! - Bac Pro, BTS Assistante de direction / assistant de manager ou équivalent - Techniques d'écoute et de relation à la personne - Techniques décrit, aisance rédactionnelle - Pratique des outils bureautique - Discrétion et confidentialité - capacité à travailler en équipe

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le laboratoire Ouilab DYNALAB, acteur majeur de la biologie médicale dans le département de l'Aube (10), recherche pour ses sites de TROYES, un(e) infirmier(e) en CDD . Vous souhaitez rejoindre une structure accréditée vous permettant de développer vos compétences. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements sanguins - Effectuer des prélèvements mycologiques/bactériologiques - Participer aux différentes étapes pré-analytiques du laboratoire (aide secrétariat, préparation des échantillons) - Appliquer la démarche qualité du laboratoire et participer à son amélioration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et disposez d'un bon sens du relationnel.

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le laboratoire Ouilab DYNALAB, acteur majeur de la biologie médicale dans le département de l'Aube (10), recherche pour ses sites de TROYES, un(e) infirmier(e) en CDI. Vous souhaitez rejoindre une structure accréditée vous permettant de développer vos compétences. Vos missions sont les suivantes : - Effectuer des prélèvements sanguins - Effectuer des prélèvements mycologiques/bactériologiques - Participer aux différentes étapes pré-analytiques du laboratoire (aide secrétariat, préparation des échantillons) - Appliquer la démarche qualité du laboratoire et participer à son amélioration Vous faites preuve de rigueur et d'organisation et disposez d'un bon sens du relationnel.

Comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ouveillan, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un/une comptable gestionnaire de paie. Vos principales missions seront : - COMPTABILITE GENERALE : - Tient les états relatifs à la gestion comptable : banques et états de rapprochement, caisse, clients, fournisseurs, coopérateurs, etc., - Effectue et contrôle les déclarations fiscales, HCCA, DEB, TVA, etc., - Etablit un prévisionnel mensuel de trésorerie sur 12 mois - Travaille sur le bilan et contrôle les comptes en lien avec l'expert-comptable - RESSOURCES HUMAINES - Etablit et contrôle l'ensemble du processus d'administration de paie : bulletins de salaires, DSN, contrats de travail des permanents et des saisonniers, déclarations d'embauche et soldes de tout compte - Gère les heures des salariés - Suit et met à jour les documents obligatoires : registres du personnel, visites médicales, dossiers de maladies, dossiers de formation, dérogation vendanges - Gère la relation avec les représentants du personnel - Effectue la veille sociale - ADMINISTRATIF - Participe à l'élaboration du secrétariat juridique de la Coopérative - Gère les dossiers de subvention et d'assurances Vous possédez une formation en bac + 3 en gestion sociale et comptabilité[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Gramond, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recrutons un(e) agent administratif et d'accueil en contrat à durée déterminée afin de renforcer l'équipe administrative. Véritable interface entre les familles, les résidents et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité d'accueil et au bon fonctionnement administratif de la structure. ________________________________________ Vos missions Sous la responsabilité du responsable du service administratif, vous aurez notamment pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (familles, résidents, partenaires, prestataires) ; - Orienter et renseigner les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ; - Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ; - Participer à la gestion administrative courante (rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux, facturation) ; - Mettre à jour les dossiers administratifs des résidents et assurer leur suivi ; - Collaborer étroitement avec les équipes soignantes et administratives. ________________________________________ Profil recherché - Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ; - Excellente[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d' accès et du maintien dans le logement, du travail, de la protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale. A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives: - à la prévention et à la lutte contre les expulsions - à la protection des personnes vulnérables - aux fonctions sociales du logement - à l'inclusion des personnes en situation de handicap - à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale - aux actions sociales et économiques de la politique de la ville - à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances - à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - à l'accès et au maintien dans l'emploi[...]

Attaché / Attachée de direction

Emploi Transport

Isle-d'Espagnac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Association recherche Adjoint(e) de Direction pour accompagner la Directrice dans la gestion administrative, organisationnelle, comptable et opérationnelle de la structure. Prise de poste le 27 avril 2026 Vos missions principales - Gestion administrative et secrétariat de la structure - Comptabilité clients et facturation (usagers, organismes, CCAS, Chorus Pro) - Suivi des paiements et contrôle des payeurs - Suivi et optimisation de l'activité transport - Remplacement de la planificatrice en cas d'absence - Interface entre la Direction, l'équipe et les partenaires - Appui à la communication de l'association Profil recherché - Compétences solides en gestion administrative et comptabilité - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence - Autonomie, réactivité et sens des priorités - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - La connaissance des logiciels EBP / LOMACO est un plus Processus de recrutement 1. 13 mars 2026 : date limite dépôt candidature 2. 20 mars 2026 : 1er entretien - présentation de l'association, du poste et échange sur le parcours et les motivations du candidat 3. 23 mars 2026 de 14h30 à 17h00 : Tests[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Afin d'accompagner la croissance de l'activité de leur nouvelle clinique de chirurgie dentaire, les Docteurs Le Pautremat et Mazereau-Zamora recrutent : Un(e) Assistant(e) Dentaire expérimenté(e) Vos missions principales : - Assistance au fauteuil dans le cadre d'un travail à quatre mains - Accompagnement des praticiens lors d'actes chirurgicaux de haute précision : implantologie, parodontie, extractions complexes - Préparation, gestion et stérilisation du matériel médical selon les protocoles rigoureux d'un environnement chirurgical - Accueil et accompagnement des patients en salle opératoire, avec un rôle clé dans la création d'une relation rassurante et bienveillante - Pas de commande à faire, on les a automatisées grâce à un logiciel simple et intuitif - Aucune tâche de secrétariat : notre équipe dédiée s'en charge déjà avec brio ! Profil recherché : - Première expérience d'assistant(e) dentaire requise - Expérience en omni pratique bienvenue mais pas indispensable - Esprit d'équipe - Dynamisme, rigueur et enthousiasme face au défi stimulant d'une ouverture de clinique À propos de la clinique : Ouverte le 3 Novembre dernier, la Clinique Phoenix propose une prise[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de compléter notre équipe ! Votre mission principale est d'effectuer le traitement commercial et administratif en lien avec notre clientèle en respectant un objectif de qualité propre à notre société ! Tâches commerciales réalisées : - Prise des commandes clients via des appels entrants et sortants. - Gestion des commandes de produits alimentaires (frais, secs et surgelés) par téléphone selon les objectifs commerciaux de l'entreprise (saisie des commandes, suivi des stocks, réassort), élaboration des bons de commandes et/ou de livraisons, devis facturation. - Gestion des dossiers clients (suivi, classement, archivage) et réalisation des études commerciales - Gestion du SAV et des litiges liés aux commandes et/ou aux livraisons clients. Vous effectuerez des travaux généraux de secrétariat tels que : - L'accueil physique et la gestion du standard téléphonique. - La rédaction des courriers administratifs et commerciaux - La gestion de courriers entrants et sortants. - La réalisation et l'actualisation des tableaux de bords (statistiques produits, clients, vendeurs, évolution CA.). Vous réaliserez des[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Belleville-sur-Loire, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Motivé(e) pour rejoindre celles et ceux qui créent l'énergie d'aujourd'hui et de demain ! ⚡ On vous propose une alternance qui a vraiment du sens ! Et pas n'importe où. en plein coeur de la Centrale Nucléaire de Belleville sur Loire. Ici, Vous montez en compétences ️ Vous contribuez aux projets de l'équipe Vous participez aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain. Alors, venez rejoindre une équipe de professionnels passionnés.et surtout accueillants ! Tout au long de votre alternance, vous serez formé(e) au métier d'Assistant(e) de Service, accompagné(e) pas à pas pour monter en compétences, apprendre ce métier et gagner en autonomie. Concrètement, ce que vous allez faire (et apprendre) : Réaliser des activités de communication (accueil physique et téléphonique), de gestion et de traitement de l'information ; Organiser les évènements du Service (séminaire, projet d'équipe.) ; Faire des demandes de petits travaux via une application ; Réaliser des commandes de fournitures, de prestations. via une application ; Organiser les déplacements des membres du Service. Vous êtes actuellement titulaire ou en préparation d'un BAC dans le domaine du Secrétariat et[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

* Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires * Ouverture des dossiers * Frappe de courriers et/ou rapports en direction du Tribunal pour Enfants, ainsi qu'en direction des usagers et partenaires * Prise de notes sur différents types de réunions avec rédaction de comptes rendus * Archivage * Maitrise des outils informatiques * Discrétion et respect de la confidentialité * Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif * Qualités relationnelles et gestion des situations de stress * Capacité à travailler en équipe * Organisation, rigueur et gestion des priorités * Sens de l'écoute et du contact Qualification souhaitée : Titulaire d'un diplôme aux fonctions de Secrétariat Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission

Chef / Cheffe de projet e-formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, une(e) Chef(fe) de Projet Pôle Formation. Missions : En appui à la direction du pôle, préparer la transformation organisationnelle dans un contexte exceptionnel (évolutions RH et ouverture d'une nouvelle école) et mettre en place les nouveaux processus. Activités principales : - Structuration et formalisation o Identifier et formaliser les processus clés du pôle o Harmoniser les pratiques de travail o Contribuer à la continuité d'activité lors des transitions RH et sécuriser les circuits d'information - Mise en place d'outils de pilotage o Structurer le suivi des plans d'actions (tableaux de bord de suivi, indicateurs d'activité) o Consolider les données nécessaires au pilotage - Coordination opérationnelle o Organiser et planifier les activités transverses o Assurer le suivi des priorités o Préparer les supports de reporting pour la direction o Faciliter la circulation de l'information au sein du pôle Activités secondaires : - Tâches d'assistance de direction : support administratif / RH / budgets, gestion d'agenda, secrétariat de direction Profil : Diplôme : - Niveau Bac[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Andelys, 27, Eure, Normandie

Secteur d'activité: commerce. Type d'entreprise: TPE. Vous êtes en charge du secrétariat, de l'administration des ventes et de la comptabilité. Voici la liste des tâches principales : - Prise des appels téléphoniques et traitement des mails, - Administration des ventes : facturation des acheteurs, relance des impayés, paiement des fournisseurs. - Opérations de comptabilité simples: rapprochements bancaires, saisie des factures, déclaration de TVA. - Logistique: relation avec les transporteurs. - Formalités administratives. - Communication sur les réseaux sociaux. 35 h par semaine du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. Possibilité de déborder en soirée une à deux fois par mois. Pas de télétravail.

Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre SARP, c'est contribuer à ressourcer le monde. Experts dans les métiers des déchets liquides et dans les activités de l'assainissement, l'hygiène du bâtiment et de l'air, la collecte et la valorisation des déchets ou encore la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. Engagé pour l'environnement et la préservation des ressources, SARP, filiale de Veolia, cherche à s'entourer de nouveaux talents pour l'aider à répondre aux enjeux de la transformation écologique. Nous réalisons différentes prestations : pompage d'ouvrages d'assainissement, nettoyage de réseaux, contrôle et diagnostic de réseaux EU et EP vidange de fosses, nettoyage de bacs à graisse et de cuves à fioul, aires de lavage, débouchages... pour tous types de clients (collectivités, particuliers, industriels). Description du poste : Notre Direction Opérationnelle du secteur Gironde Dordogne basée sur notre agence de Bassens, recrute et forme un(e) assistant(e) Commercial(e) sous l'autorité de la Directrice commerciale. Vos missions : - Assurer la veille et pré-traiter les appels d'offres en lien avec nos métiers[...]

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Vous assistez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes : - Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Vous assurez l'ensemble des relances téléphoniques, la gestion du fichier clients et organisez la prise de rendez-vous - Vous réalisez les devis, la facturation des appareils auditifs, la vente des accessoires et produits d'entretien et vous êtes en charge de la gestion des stocks des différents produits proposés à la vente - Vous réalisez l'entretien des appareils auditifs et faites le suivi de la patientèle. Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires suivants : 9h30-12h30 / 14h-18h. Une expérience dans le secrétariat médical serait très appréciée. Poste à pourvoir à Mende et Marvejols (véhicule indispensable pour les trajets professionnels)

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Via Compétences, le CARIF OREF Auvergne-Rhône-Alpes recherche un ou une chargé(e) de mission ingénierie de l'orientation pour rejoindre son équipe. Vous souhaitez vous engager en "mode projet" au service d'une mission d'intérêt général ? Rejoignez une équipe dynamique pour déployer le Service Public Régional de l'Orientation et travailler en lien avec les professionnels de l'orientation en région. Vous appuierez les services du Conseil Régional pour faire vivre le SPRO en Auvergne-Rhône-Alpes. Vous participerez également à la mise en œuvre de son plan de communication et contribuerez à son suivi. Enfin, vous contribuerez à la promotion de l'offre de services de Via Compétences auprès des professionnels de l'orientation. Au cœur des politiques publiques et au sein d'une équipe dédiée, vos missions seront variées : - Appui stratégique : Il s'agit d'appuyer le Conseil Régional dans l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions annuel en lien avec l'équipe interne dédiée : Matinales du SPRO, Bilan annuel, « RdV Compétences du SPRO », labellisation de nouvelles structures, etc. L'objectif est également d'assurer le secrétariat du groupe de travail régional qui pilote[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) Missions principales : Suivi administratif divers : Gestion et suivi de la flotte automobile (réservations, assurances, entretien, etc.). Suivi des locataires des SCI (Sociétés Civiles Immobilières) du groupe (contrats, échanges avec les locataires, etc.). Accueil et réception : Réception et traitement des commandes (suivi des livraisons, gestion des stocks si nécessaire). Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants (gestion des agendas, orientation, etc.). Aide comptable de premier niveau : Tri et saisie des notes de frais. Participation à la préparation des dossiers comptables (classement, archivage, etc.). Rédaction et communication : Rédaction de courriers divers (courriers administratifs, mails, comptes-rendus, etc.). Gestion et suivi des échanges avec les différents services internes et externes. Profil recherché : Formation de type Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire (un an minimum souhaité). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Qualités relationnelles, sens de l'organisation et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, qui fabriquent et commercialise des produits agricoles et forestiers, un Assistant administratif et commercial proche Lure (H/F) Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, qui commercialise ses produits sur toute la France ? Vous aimez les postes alliant l'administratif et le côté commercial de la relation clients ? Ce poste est pour vous : Secrétariat, accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages, gestion du courrier (réception et envoi), emails Classement et archivage, suivi administratif courant Appui en comptabilité Gestion des réceptions, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous avez de bonnes bases en comptabilité ? Vous maîtrisez l'outil informatique : pack office, gestion de site internet, logiciels commerciaux, ... Vous avez une réelle aisance téléphonique et relationnelle. Voici vos qualités[...]

Ouvrier / Ouvrière paysagiste

Emploi Bricolage - Jardinage

Voivres-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

OUVRIER(E) PAYSAGISTE CONFIRME(E) ayant les compétences techniques liées à l'aménagement des jardins. Envie d'intégrer une entreprise à taille humaine et une équipe de paysagistes , cette annonce est pour toi ! Fais fleurir ton savoir-"vert" dans de jolis jardins. Parce que chaque jardin mérite ton talent ! MISSION : Tu travailleras en binôme pour des travaux d'aménagements paysagers, cours, allées, clôtures, portails, pergolas, plantations, connaissance en soudure... SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : Maîtrise des techniques aménagement extérieur, connaître les matériaux et végétaux, avoir les notions de topographie,... PROFIL : Tu es autonome, rigoureux, dynamique, polyvalent, motivé, avec un bon savoir être et contact client. Faire preuve de réactivité face aux aléas de chantiers. QUALIFICATION : Titulaire du BAC PRO Aménagements Paysagers et + ou expérience significative de 2 ans minimum PERMIS : Permis B et BE indispensable (Le permis PL serait un +) CONDITIONS : - Contrat CDI - 39H - Rémunération à négocier selon expérience et profil - 6 semaines de congés par an - Primes - Flexibilité jours d'absence - Repas Restaurant - Matériels et véhicules adaptés -[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office du Tourisme du Val d'Arly recrute un(e) conseiller(e) en séjour pour son bureau de Notre Dame de Bellecombe Accueil physique et téléphonique de la clientèle (française et étrangère) Diffusion d'information en français et langue étrangère Mise à jour des outils d'information (internet, panneaux d'affichages, Apidae, réseaux sociaux.) Promotion du site et du territoire Vente de produits, de services et d'activités Secrétariat et divers travaux administratifs (courriers, traitement du courrier, etc.) Participation à l'évènementiel, à l'animation ou à des actions de promotion Participation à la conception des guides touristiques et leurs actualisations annuelles, ainsi que des divers documents promotionnels Participation aux travaux de promotion / communication, production touristique, . Suivi de dossiers en collaboration avec le responsable de bureau et le directeur Participation à la promotion de la station sur les réseaux sociaux Suivi du dossier « Destination Excellence » pour le bureau de Notre Dame de Bellecombe Comptabilité : Facturation (éditions suivi et relance de la facturation, encaissements) PROFIL : Niveau d'étude : Bac + 2 Expérience : dans[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur. Gestion administrative : Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers). Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas). Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage. Participation à la rédaction et mise à jour des procédures. Gestion comptable : Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait. Suivi budgétaire et tableaux de bord. Contribution aux marchés publics. Gestion du budget du secteur et des financements externes. Logistique : Gestion des stocks et commandes. Suivi du parc automobile. Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique. Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage. Activités accessoires : Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics. Bonne expression écrite, rigueur,[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Votre Mission : Au sein de la Sous-Direction du Développement et de l'Habitat, vous assistez les monteurs-euses et la Responsable du Pôle Etudes Décarbonation et Restructuration dans le suivi des opérations de Réhabilitation sur le patrimoine et coordonnerez le suivi administratif du pôle. Sous leur couvert vous assurez à cet effet : Le suivi administratif relatifs aux opérations notamment sur les items suivants : o Les lettres de commandes hors marchés o Le dépôt des Autorisations d'Urbanisme et la complétude du tableau de suivi ; o La correspondance courante vers les parties prenantes (Locataires, Maîtres d'œuvre, Entreprises,[...]

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEF 03-63 recrute 1 infirmier.e en CDD temps plein (environ 2 mois) Poste à pourvoir à compter du 09 mars 2026 Rejoignez une équipe engagée des lits Halte soins santé et appartements de coordination thérapeutique ! Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. Les LHSS s'adressent à « toute personne ne disposant pas de domicile dont la pathologie ou l'état général, somatique et/ou psychique, ne nécessite pas une prise en charge hospitalière ou médico-sociale spécialisée (personnes handicapées, personnes âgées). » Ils ont pour objectifs de « permettre aux personnes de « garder la chambre », de recevoir des soins médicaux et paramédicaux, qui leur seraient dispensés à domicile si elles en disposaient. Les Appartements de Coordination Thérapeutique s'adressent à toute personne atteinte de pathologie chronique sévère, en situation précaire sur le plan du logement (Personne Sans Domicile Fixe, personne hébergée, en logement insalubre ou[...]

Secrétaire de direction

Emploi Economie - Finances

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Envoi de la lettre de motivation et du CV par mail Secrétaire de direction : Le secrétaire de direction (H/F) de la Mission Locale intervient en soutien administratif direct de la direction. Vous participez à l'organisation et au suivi des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la structure Gestion administrative et bureautique : -Mettre en forme - Rédiger les comptes rendus des réunions, des documents administratifs -Création et mise en forme de documents (courriers, rapports, bilans, conventions.) -Elaboration de supports de travail sur Word, Excel, Ppt, canva etc. -Saisie et mise à jour de données dans des logiciels spécifiques -Suivi et alimentation de tableaux de bord -Réception, enregistrement et vérification des documents -Gestion du courrier -Participer à la mise en œuvre administrative et logistique du Plan de Développement des Compétences Organisation logistique : -Participation à l'organisation d'évènements : logistique, réservation. -Réservation pour des déplacements professionnels (avion, train, hôtel.) -Réservation de salles. - Accueil et gestion des communications -Accueil téléphonique[...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Standardiste accueil secrétariat (H/F) Poste basé à Nice la pleine -Accueil téléphonique et physique des clients -Gestion des appels entrants et orientation vers les bons services -Prise de messages, suivi des demandes -Tâches administratives simples -À l'aise au téléphone, sens du service -Organisé(e), dynamique, présentation soignée -Une expérience dans le secteur automobile est un plus

Secrétaire

Emploi Electricité

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l'électricité, située à Grasse, recherche un/une secrétaire H/F à temps partiel. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. Gestion administrative et organisationnelle du bureau. Saisie et mise à jour des données clients et fournisseurs. Préparation et suivi des devis et factures. Gestion du courrier et des emails. Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda. Classement et archivage des documents. Appui aux tâches comptables de base (saisie, suivi). Compétences requises : Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook). Connaissance du logiciel Sage (comptabilité). Bonne orthographe et expression écrite/orale. Rigueur, organisation et sens du contact. Autonomie, polyvalence et curiosité. Profil recherché : Expérience en secrétariat ou poste similaire appréciée. Adaptabilité dans un environnement de TPE familiale. Sens de la confidentialité et discrétion. Conditions : Contrat : Temps partiel (15h/semaine), à définir selon planning. Salaire : Selon expérience et convention collective applicable.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Victoret, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) qualité projet assure le support administratif et logistique du département qualité projet et QSSER. Il/elle réalise le suivi administratif des dossiers de fabrication. Plus précisément, ses missions seront les suivantes : - Assurer le support aux qualiticiens dans la préparation des trames de dossier de fabrication, - Saisir et gérer les tableaux de bord (FNC, plan de formation, indicateurs, etc.) - Être un support logistique : communiquer avec le client dans le cadre des inspections, suivi de fabrication, fiches de non-conformités, envoie des dossiers - Supporter la planification opérationnelle (renseignement de fichiers/planning) et organisation des déplacements - Assurer le support administratif : préparation, réception, tri et classement des documents ; mise à jour des bases de données et répertoires documentaires ; gestion de la boîte mail générique ; rédaction des comptes rendus de réunion. Qualifications & Expériences Titulaire d'un Bac+2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Une expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients et employés. Au sein du service Immobilier/Technique d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les différents Responsables immobiliers dans la gestion des projets d'expansion, de construction et de maintenance des supermarchés. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Immobilier, tu es un vrai soutien pour le développement immobilier de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Assister ton supérieur hiérarchique dans la gestion au quotidien des dossiers et du parc Immobilier, * Effectuer pour le service les tâches administratives : courrier, gestion des appels téléphoniques, gestion des emails, montage des dossiers administratifs immobiliers, * Vérifier et valider[...]

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi

Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Il/Elle a pour fonction l'organisation de l'exploitation du Village vacances. Vous assistez la Direction dans l'encadrement des équipes, dans la gestion budgétaire, le contrôle de la restauration et la commercialisation de l'entreprise. Votre véritable plus réside dans vos compétences managériales et votre aisance relationnelle. - Faculté d'écoute, d'analyse et d'observation, - Organisé / logique - Capacités d'anticipation et de décision - Sens de la diplomatie et du dialogue, - Créatif et dynamique, - Goût pour le travail en équipe (fédérateur), - Forte motivation et implication, - Gestionnaire : Connaissances poussées dans le domaine de la gestion d'un centre de profits, - Maitrise de l'anglais Organisation des prestations et services associés à la clientèle d'un village vacances Encadrement et animation des équipes Élaboration et déploiement d'une stratégie commerciale et communication d'un service hôtelier ou de restauration Assurer l'accueil des clients pendant la durée de leur séjour afin de leur donner toutes les informations. Accomplir les différentes formalités des arrivées et des départs Traiter les appels téléphoniques et la correspondance commerciale[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) Export (H/F) pour intégrer le pôle Europe de notre service clients au sein de notre siège social situé à Objat (19130). Sous la conduite de la Responsable du service, vous aurez pour rôle de participer au développement de l'activité commerciale et du portefeuille clients, tout en maintenant une haute qualité de service et une très bonne relation clients/fournisseurs. Vos missions principales Au sein du service clients de notre société, vous aurez pour principal rôle de participer au développement de l'activité commerciale et du portefeuille clients en maintenant une haute qualité de service et une très bonne relation clients/fournisseurs. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Suivi des clients et des prospects, en lien étroit avec les responsables de secteurs et les directeurs de zone (interface entre les clients, le commercial et l'entreprise) * Traitement des commandes, des échantillonnages et organisation de leur livraison, * Gestion des réclamations clients en collaboration avec le service qualité pour tout litige lié à la qualité du produit[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire des carrières

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante technique ingénierie

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Comptable

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Attaché / Attachée de direction

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Chef / Cheffe de projet e-formation

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire technique

Assistant / Assistante audioprothésiste

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ouvrier / Ouvrière paysagiste

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire du bâtiment

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Secrétaire de direction

Standardiste

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'hébergement hôtelier

Assistant commercial / Assistante commerciale

Ressources supplémentaires