secrétariat (la reunion)

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbeugny, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : Manpower MOULINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant (H/F) Votre mission : Vous assurez le remplacement immédiat d'un poste au secrétariat, avec des tâches variées : - Accueil des chauffeurs et gestion des arrivées/départs - Saisie et suivi administratif sous logiciel interne - Rédaction et envoi de mails professionnels - Planification logistique des activités Profil recherché : - À l'aise avec l'informatique (Excel + logiciel interne) - Sens de l'accueil et de la communication - Esprit logistique et organisation - Flexibilité sur les horaires (ex. : si un camion arrive à 17h, possibilité de rester) Avantages : - Poste à pourvoir très rapidement Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Veyras, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

QUI SOMMES-NOUS ? Leader dans notre secteur, PRECIA, est une entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de70 ans dans la conception de solutions et la fabrication d’équipements de pesage. Nos innovations nous positionnent comme une entreprise motrice sur notre marché. La qualité de notre savoir-faire, la persistance de notre recherche et la prise en compte des besoins de nos clients élèvent PRECIA au niveau international du monde de l’industrie. Grâce à notre large gamme de solutions adaptées et à la qualité du suivi après-vente, nous savons répondre à nos clients. VOTRE MISSION : Rattaché(e) à la Responsable Juridique du Groupe, vous aurez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, au service d’un environnement dynamique et exigeant. Vous interviendrez principalement auprès du Service Juridique (80 à 90 %), tout en apportant un appui ponctuel à la Direction Générale (10 à 20 %). Vous intégrerez un Groupe international avec un service juridique polyvalent, intervenant sur des dossiers variés liés à la vie du Groupe, au conseil juridique et à la conformité. Poste en CDI basé à Veyras (07) VOTRE[...]

Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Asnelles, 14, Calvados, Normandie

Au sein d'un Village Vacances Ecolabellisé Européen (vacances familles, classes découvertes.), face à la mer, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique et physique - de la gestion administrative - de la gestion du matériel et de la documentation - de la gestion et de l'actualisation des réseaux sociaux - de l'animation auprès de différents publics LIEU DE TRAVAIL : Asnelles (14) PROFIL RECHERCHÉ : - BTS Tourisme ou équivalent / Bac secrétariat - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Permis B obligatoire - Être capable de travailler en équipe / Avoir le sens des relations et le respect du public accueilli - Bienveillance avec l'équipe et les usagers - Etre autonome / Avoir le sens de l'organisation et de l'adaptation - Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques, etc.) - Être ponctuel.le. CONTRAT : - Contrat à Durée Déterminée de 8 mois. - Prise de poste le 26 janvier 2026 - 35 h par semaine - Temps complet - Classification : A-257 de la CCN ECLAT - Rémunération mensuelle brute : 1858,11€ INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Entretiens prévus entre le 5 janvier et le 19 janvier 2026 - Horaires : en fonction du poste / Possibilité[...]

Secrétaire général de cabinet

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous l'autorité du directeur interterritorial, l'assistant.e de CMCAS prend en charge et assure les aspects administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS. Il/elle garantit le lien avec le territoire et avec les partenaires institutionnel.le.s en veillant à la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge la gestion des instances élues et le secrétariat des élu.e.s, et assure pour le compte du/de la président.e le suivi de certains dossiers complexes. Vous exercerez vos fonctions en CDD à partir du 01.01.2026 jusqu'au 31.03.2026. Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Gérer le planning, et la préparation logistique et administrative des réunions, des instances - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission - Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les déplacements du/de la président.e de la CMCAS - Assurer la collecte des documents préparatoires aux réunions et venir en appui logistique au/à la président.e et aux instances - Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites du/de la président.e,[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Identification du poste Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat Famille : Comptabilité Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales - Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) - Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels - Réception (informatique) des fournitures et prestations - Contrôle et liquidation des factures - Règlement des litiges, relances fournisseurs - Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles),[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Minihy-Tréguier, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous assurez les missions de secrétariat, pour cela : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les personnes en fonction des besoins - Vous rédigez et mettez en forme des documents - Vous gérez le courrier départ et arrivée et assurez sa diffusion - Vous gérez les réservations de véhicules et salles de réunion - Vous avez en poche un Baccalauréat et/ou disposez idéalement d'une expérience réussie sur une même fonction - Vous savez garder votre calme et faire preuve de patience - Vous évoluez en toute discrétion - Vous êtes rigoureux - Vous êtes un as des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un(e) gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH. Au sein du service Carrière Rémunération, en binôme avec le deuxième gestionnaire carrière rémunération - référent SIRH, il/elle aura pour mission la gestion des dossiers des agents publics, de leur paie, mais également la gestion du SIRH. La Direction des Ressources Humaines est composée de trois services : Carrière Rémunération ; Organisation Emploi et Compétences ; Qualité de Vie au Travail. Le service Carrière Rémunération est composé de neuf gestionnaires carrière rémunération et d'une responsable. Descriptif du profil Gestion SIRH : - Élaboration du RSU - Paramétrage et suivi du SIRH - Concevoir et actualiser les requêtes permettant le contrôle de qualité - Mise en place et suivi d'outils RH en lien avec les autres services support - Créer et alimenter les tableaux de bord et outils d'aide à la décision - Extraction de données pour les élus, la DRH et les directions à partir du SIRH - Participer à l'analyse des indicateurs RH - Participer au suivi budgétaire, notamment au travers de l'application Adelyce - Paramétrer les congés sur[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Antonne-et-Trigonant, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Antonne-et-Trigonant . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En rejoignant nos équipes, vos missions consisteront à : - Accompagner la personne[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de l'Administration Générale, l'agent assure les missions d'accueil, d'état civil, les élections et le conseil municipal. MISSIONS DU POSTE. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du conseil municipal (préparation, organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : Activité partagée avec le DGS - Gestions des délibérations, décisions, arrêtés, (Transmission au contrôle de légalité, affichage) - Référente élections (inscriptions/radiations/commission de contrôle/préparation scrutins / REU) - Gestion des titres sécurisés en lien avec les deux autres collègues - Gestion des fêtes et cérémonies dépendant du service, devis, bons de commandes. - Gestion des tableaux d'affichage (devant la mairie et dans le hall), - Gestion des subventions des associations culturelles - Gestion des salles, des places communales et du matériel - Mise à jour du budget alimentation. Missions spécifiques : En l'absence des collègues : - Gestion de la boîte mail de la Mairie. - Gestion du courrier (ouverture, dater, trier par service et transmis à la Direction de l'administration générale,) Réception du courrier en lien avec les associations[...]

Secrétaire technique

Emploi Affaires culturelles

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des mails entrants, mise à jour des procédures d'accueil - Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux - Suivi et préparation administrative liturgique des messes (feuillets de chants, calendrier, etc.) - Elaboration du calendrier et des supports pour la préparation au mariage - Création et mise à jour des annuaires, bases de données et listes de diffusion - Gestion documentaire (organisation, préparation, reprographie, classement, archivage et envoi de statistiques annuelles) - Suivi de la communication (bulletin paroissial et site internet) - Gestion des fournitures Profil : Vous avez une capacité de rédaction et de synthèse ainsi que de création et de gestion de bases de données.[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Seissan, 32, Gers, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez en charge de la gestion administrative et de la facturation des formations pour notre clientèle. Missions principales : - Gestion administrative et suivi des dossiers clients - Facturation des formations et des suivis de paiements - Contribution aux démarches Qualiopi et connaissances des exigences liées à la certification - Accueil téléphonique et relation client - Activités commerciales légères et communication (promotion des formations) Profil recherché: - Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative - Une expérience en milieu hospitalier serait un plus - Connaissance des procédures Qualiopi appréciée - Sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails - Bon relationnel, capacité à communiquer efficacement

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Je recherche pour mon client, un acteur reconnu dans le domaine du BTP (MOE), un(e) Assistant(e) Appels d'Offres H/F pour renforcer son équipe. Vos missions : Collaboration avec les différentes parties prenantes pour collecter/recueillir tous les documents nécessaires et garantir la complétude des dossiers Montage des appels d'offres Organisation, relances et coordination des partenaires pour respecter les délais de dépôt Veille sur les sites d'informations « marchés publics » Suivi des candidatures aux appels d'offres via la mise à jour de tableaux de bord et relance des parties concernées si nécessaire Le poste est polyvalent et peut évoluer selon vos compétences et aspirations. Mon client intervient sur des marchés publics essentiellement (projets VRD et aménagements urbains essentiellement). Votre profil : Vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat ou secrétariat dans le secteur du BTP ou TP (Batiment ou VRD par exemple), avec un passage impératif en gestion d'appels d'offres Vous maîtrisez le vocabulaire technique du secteur et avez une expérience en BE MOE, entreprise de BTP, cabinet d'architecte et/ou chez un promoteur Vous êtes rigoureux(se), méthodique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des associations adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir en janvier 2026. Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un poste d'agent administratif polyvalent en charge d'achats d'investissement et d'exploitation au pôle Achats à la Direction des Ressources Matérielles, à temps plein. Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achats se compose de 8 agents (1 Ingénieur Hospitalier, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Définition du poste : L'Adjoint Administratif exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur de la DRM et de l'Ingénieur en charge du Pôle Achats. Ses principaux interlocuteurs à titre fonctionnel sont tous les secteurs de la DRM, l'ensemble des pôles et services du CH, les fournisseurs, la Direction des Achats des Hospices Civils de Lyon, établissement support du GHT, les établissements de la Direction Commune et établissements partie du GHT. Poste en charge notamment de la saisie administrative de pièces de marché, gestion de devis, passage[...]

Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thoury, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Métiers Partagés recrute pour l'un de ses adhérents un profil polyvalent capable d'assurer l'entretien extérieur et la petite maintenance des bâtiments. Sous la responsabilité du responsable hiérarchique, vous jouerez un rôle clé dans la valorisation de l'environnement de la structure. Missions principales Entretien des Espaces Verts et des Chemins : Assurer les travaux courants : tonte, taille de haies, plantations, arrosage, désherbage et ramassage des feuilles. Entretenir les voies d'accès : fauchage et rebouchage des trous en formation. Entretien des Bâtiments et Maintenance : Réaliser des travaux de petit entretien (peinture et interventions de premier niveau selon besoin). Gérer la propreté : nettoyage des poubelles, tri et évacuation des déchets. Assurer l'entretien, le rangement du matériel et la propreté des locaux de stockage. Gestion et Sécurité : Veiller à l'application stricte des règles de sécurité. Anticiper les besoins en produits et matériels, et transmettre les listes au secrétariat pour commande. Profil recherché Savoirs et Savoir-faire : Maîtrise des techniques d'entretien végétal et des produits de maintenance. Connaissance des dosages, pourcentages[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Assurer le travail administratif - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer les dossiers[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE ENTREPRISE Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. VOTRE QUOTIDIEN Rattaché(e) à l'équipe opérationnelle, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos établissements et radiologues partenaires. Votre rôle est d'assurer le bon déroulement de l'activité de télémédecine pour garantir la continuité des soins. Vos missions principales sont : *** Support et accompagnement : Assurer l'assistance téléphonique auprès des professionnels de santé (manipulateurs radio, secrétaires, médecins) pour faciliter la transmission et le traitement des examens. *** Suivi de l'activité : Veiller au bon traitement des demandes et assurer l'interface entre les structures demandeuses et nos radiologues. *** Gestion des procédures : Participer[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Chargé(e) d'Accueil - CHOLET - CDI - temps partiel 17h50/ semaine Rejoindre l'UDAF 49, c'est intégrer une structure de 240 professionnels investis pour proposer un accompagnement de qualité auprès d'un public fragilisé. C'est aussi : - Contribuer à une mission porteuse de sens. - Partager nos valeurs : respect, solidarité, engagement et intégrité - Un baromètre Qualité de Vie au Travail au beau fixe. Nos collaborateurs apprécient particulièrement : - Les relations entre collègues (esprit d'équipe, entraide et convivialité) - L'équilibre vie personnelle/vie professionnelle - Une attention particulière accordée lors de la phase d'intégration - Une politique de formation dynamique (60 à 75% des salariés formés chaque année, y compris en CDD) Intégré(e) à l'équipe des chargés d'accueil, concrètement, le poste consiste à : - Orienter les personnes qui se présentent sur le site. Organiser leur attente physique - Répondre aux communications externes, orienter les interlocuteurs vers les services et destinataires concernés - Savoir transmettre et apprécier la nature, l'importance et l'urgence des messages laissés par les interlocuteurs - Fournir tous renseignements[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du développement de ses activités en BRETAGNE et de sa mission en tant qu'Accompagnateur Rénov' et opérateur agréé par l'Anah, le CDHAT recrute un(e) Assistant(e) technique et administratif / Conseiller(e) habitat (H/F) pour son agence d'AURAY (56). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'amélioration de l'habitat, la lutte contre la précarité énergétique, l'habitat indigne, l'accompagnement social et l'adaptation des logements à la perte d'autonomie. En lien étroit avec l'équipe technique, vous jouerez un rôle central dans l'accompagnement des particuliers tout au long de leur projet de rénovation de logement et participerez à la gestion opérationnelle et administrative de l'agence. Vos missions principales Accueil, information et orientation des particuliers - Assurer le standard et l'accueil du public (en agence, par téléphone, lors de permanences ou d'événements extérieurs). - Répondre aux demandes via le standard et orienter les particuliers selon leurs besoins et situations spécifiques (précarité énergétique, adaptation du logement, aides financières.). - Apporter un premier niveau de conseil sur les aspects techniques des travaux,[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission Nous recrutons un assistant administratif pour notre établissement situé à vesoul. Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous aurez pour principales missions: - le secrétariat juridique courant ; - exécution de travaux de formalités et dépôt ; - Tous types de travaux administratifs s'y rattachant. Profil recherché Principales compétences recherchées : Connaissances liées à la rédaction juridique (courriers, actes, contrats, conclusions simples) souhaitées mais non indispensable Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels juridiques Veille juridique et capacité à rechercher des informations juridiques Gestion des délais et échéances procédurales Rigueur et sens du détail Bonne gestion administrative et archivage des documents

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, le Cabinet Dentaire Les Dents Blanches, situé au centre-ville de Cluses, recrute : - une assistante dentaire - une secrétaire médicale / dentaire Postes à pourvoir dès maintenant. POSTE OUVERT A L'ALTERNANCE ________________________________________ Le poste Vous intégrerez un cabinet neuf, moderne et chaleureux, au sein d'une équipe dynamique, et participerez aussi bien aux missions cliniques qu'aux tâches de secrétariat. Vos missions : - Travail à quatre mains au fauteuil - Installation et préparation des salles de soins - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous et gestion du planning - Gestion des emails - Suivi des devis - Gestion des ententes financières - Gestion de la stérilisation et de l'instrumentation - Gestion des stocks et du matériel ________________________________________ Profil recherché Nous recherchons une personne motivée, sérieuse et impliquée, avec ou sans qualification. Qualités attendues : - Bonne présentation et excellent relationnel avec les patients - Attitude souriante, bienveillante et professionnelle - Esprit d'équipe - Autonomie et sens de l'initiative - Rigueur, organisation[...]

Secrétaire technique

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'Unité Géographique 78/92 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes . - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des entreprises, - participer aux réunions, - contribuer à l'organisation de différentes manifestations - rédiger des comptes rendus de réunion. Profil : Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Aptitudes rédactionnelles Maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils informatiques Word et Excel Rigueur Capacité d'adaptation Respect de la confidentialité Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de[...]

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute : Un Technicien qualité gestion des risques contractuel à 100% (avec 40% de mise à disposition sur la direction commune) disposant d'un diplôme adapté niveau Bac +2 ou Bac +3, pour recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en oeuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement. CDD d'un an puis CDI sous réserve de la manière de servir (évaluations de manière autonome dans chaque établissement). Prise de poste : le plus rapidement possible Rémunération sur la grille indiciaire des techniciens supérieurs hospitaliers contractuels de la fonction publique et selon expérience. Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 25 janvier 2026 à : Monsieur le Directeur CHIC Castres-Mazamet Hôpital du Pays d'Autan 6 avenue de la Montagne Noire - BP 30 417 81 108 CASTRES Cedex Tout renseignement sur le poste pourra être obtenu auprès de Madame PUGINIER, Ingénieure chargée de la qualité et de la gestion des risques (christelle.puginier@chic-cm.fr). Une fiche de poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recherche un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour l'un de ses clients, située à Montauban (82000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 6 mois, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des opérations administratives et le soutien efficace aux équipes. Vous serez au cœur des interactions quotidiennes, garantissant une gestion optimale des tâches administratives et contribuant à la satisfaction des collaborateurs. Votre rôle consiste à gérer l'accueil téléphonique et physique, organiser le suivi des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle, réaliser la gestion administrative, organiser les déplacements des membres de l'équipe, contrôler et valider les notes de frais via un outil de gestion dédié, et assurer la saisie, la vérification et le suivi des factures. Vous serez également en charge de la maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel, le Pack Office et Canva, indispensables pour[...]

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Position hiérarchique : sous la responsabilité du coordinateur de l'équipe environnement sur la partie activité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice CADRE DU POSTE : - Au sein du chantier d'insertion de Graine d'ID, vous venez renforcer et suppléer l'équipe des encadrants techniques en environnement / espaces verts, et parfois maraichage (pas de connaissances spécifiques nécessaires en maraichage). - Vous maitrisez la réalisation d'un chantier en autonomie et l'utilisation du matériel. - Vous veillez à la bonne réalisation des chantiers et au respect des consignes de sécurité. - Vous souhaitez occuper un poste qui allie technique, terrain et encadrement. - Vous avez obligatoirement une appétence pour le travail social et le contact humain. MISSIONS : - Assure l'encadrement terrain d'un groupe de 4 à 6 salariés en insertion. - Gère l'organisation, la planification en lien avec l'encadrant de l'équipe. - Effectue le contrôle de la bonne réalisation des chantiers en particulier sur la sécurité et la bonne utilisation du matériel. - Participe au chantier. - Gère le matériel de son atelier depuis les approvisionnements jusqu'à l'entretien courant. - Engage[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Acteur régional dans la fabrication d'armatures façonnées sur plan, ARMATURES DU BOCAGE avec ses 2 ateliers, est une entreprise du Groupe CLISSON, spécialisée dans le négoce et l'usinage de produits métallurgiques. La société ARMATURES DU BOCAGE des Herbiers recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique au sein de son équipe. En étroite collaboration avec le responsable de production, vous serez amené(e) à assurer le traitement administratif des flux de marchandises, de la réception à la livraison. Les missions : Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique du site Traitement administratif des ventes - Réceptionner et transmettre les bons de préparation au service transport, - Assurer la validation informatique des bons de livraison et factures, - Assurer le traitement des réclamations clients et analyser les causes, - Coordonner et être l'interface entre le dépôt central/atelier, les autres dépôts, les fonctions commerciales et achats, - Gérer la facturation clients, - Mettre à jour le fichier clients en coordination avec la personne en charge du compte clients. Traitement administratif des achats - Vérifier la conformité des bordereaux[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Missions générales • Accueil physique/téléphonique et orientation des patients. • Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance. • Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides. • Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties). • Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants. • Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur. • Prise de rendez-vous, gestion des agendas. • Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus). • Saisie de l'activité liée à la luminothérapie. • Participations aux réunions institutionnelles. Centre de Référence Bipolarité o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre. o Création des[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Granges-Aumontzey, 88, Vosges, Grand Est

L'EHPAD L'Accueil de la Vologne - HABITAT HUMANISME SOIN, association à but non lucratif à Granges-Aumontzey accueillant 74 résidents recherche un(e) assitant (e) Ressources Humaines H/F Rattaché(e) à la Direction de l'Etablissement et pour la seconder dans l'administration du personnel et la mise en œuvre de la politique de développement des ressources humaines, vos missions principales seront les suivantes : - Préparer les documents liés à la gestion du personnel (DUE, contrats de travail, avenants, courriers). - Assurer l'assistanat classique : secrétariat et gestion des appels téléphoniques. - Mettre à jour les tableaux de bord. - Suivre l'intérim (bordereaux, factures) et les CDD. - Apporter un appui administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que pour les dossiers de formation. - Gérer les différentes absences (maladie, accidents de travail, congés parentaux, etc.), ainsi que leur saisie et suivi. - Suivre les variables de paie pour transmission mensuelle au siège. - Effectuer la comptabilité générale (une expérience dans le médico-social serait un plus). - Gérer la comptabilité sociale Profil recherché De formation supérieure de type Assistant(e)[...]

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du Service Santé-Transition Ecologique & Développement Durable vous devrez assister au quotidien la direction du service mutualisé de la Communauté d'Agglomération et de la Ville. Grands projets : Santé environnement dont la mise en place du Contrat Local de Santé Qualité de l'air (Intérieure et extérieure), radon, polluants Projet Territoire Durable (et ses 4 grands thèmes) Mise en place de manifestations destinées au public/collègues/professionnels sur le territoire Promotion de l'attractivité du territoire Profil recherché : Compétences requises Secrétariat : - Suivi et mise en forme de travaux de bureautique ; - Suivi des projets et de l'activité (y compris sur site dématérialisé) ; - Préparation des dossiers administratifs ; - Suivi des documents et dossiers administratifs ; - Création d'outils de travail ; - Suivi financier de l'activité (devis, bons de commande, factures, budgets) ; - Recherche des opportunités financières (subventions ou autre). Organisation et communication : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ; - Prendre les rendez-vous, gérer les agendas, organiser et planifier les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golbey, 88, Vosges, Grand Est

RESPONSABILITÉS : ACTUA EPINAL vous propose une offre d'emploi ! Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunications, un Assistant Administratif H/F Vos principales missions seront : Assurer la gestion administrative, le secrétariat, le support technique et commercial • Assurer la gestion et le suivi des affaires commerciales de l'agence, dans son périmètre (facturation, relance clients, délais...). • Préparer le planning des tournées des techniciens. • Réaliser des opérations administratives diverses • Assurer un support aux assistant(es) de direction régionale en effectuant des tâches administrative diverses. • Tenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs • Pointer sur un logiciel interne l'intervention des techniciens sur le terrain pour informer le client du traitement de la demande. • Assurer les demandes de permissions d'intervention auprès des Mairies ou services selon les secteurs. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac/BAc +2 en administratif Vous justifiez d'une première expérience réussie sur ce type de mission Vous êtes rigoureux, de nature discrète,[...]

Responsable foncier(ère) monteur(euse) d'opérations

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau de la gestion du foncier agricole, le/la chargé(e) d'aménagement foncier agricole et rural est chargé(e) de participer au bon fonctionnement du secrétariat de la commission territoriale d'aménagement foncier (CTAF) en prenant en charge les tâches administratives inhérentes à l'instruction des dossiers. Il/Elle assure également un rôle de soutien élargi dans les autres domaines d'intervention du bureau de la gestion du foncier agricole (BGFA). vous serez chargé-e de : Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la procédure du morcellement des terres agricoles (analyse administrative des projets, accompagnement des pétitionnaires, organisation de visites sur sites...) et des autres dossiers devant être soumis à la Commission Participer à la préparation matérielle des séances de la CTAF Rédiger et mettre en forme des procès-verbaux des réunions Assurer le suivi des demandes (réponses techniques, notifications, visites de contrôle...) Organiser la communication institutionnelle sur les activités de la Commission (notes, bilans, supports de communication) Alimenter des outils internes de suivi[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe de juristes vous êtes chargé des missions suivantes : Rédiger les actes juridiques liés à la vie des sociétés civiles et commerciales en collaboration et en appui aux juristes (constitutions, apports, modifications, dissolution-liquidation), Effectuer les formalités légales et en assurer leur suivi en relation avec les organismes concernés (INPI, greffe, SAFERbr />Effectuer le secrétariat juridique récurrent, notamment des assemblées générales ordinaires annuelles.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion administrative et commerciale courante (courriers, devis, commandes, facturation) - Accueil téléphonique et relation clients - Organisation et suivi des livraisons (tournées chauffeurs, bons de livraison, factures) - Suivi des paiements et dossiers clients - Coordination avec la direction, l'atelier et les chauffeurs - Formation ou expérience en secrétariat / administratif / commercial - À l'aise au téléphone et avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive - Une expérience en logistique ou dans le secteur agricole est un plus Une expérience sur un poste similaire est appréciée

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif des missions : En coordination avec la cheffe de service et l'ensemble des agents du service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) : - appui administratif au secrétariat technique (notamment gestion des LPS, suivi des foyers, suivi de la vaccination ) ; - numérisation des dossiers élevages. Environnement de travail : La DDETSPP a un effectif de 65 agents, ses missions sont notamment exercées par trois services techniques : - le service concurrence, consommation et répression des fraudes (CCRF) ; - le service santé et protection animales, environnement , abattoirs (SPAE) ; - le service sécurité et qualité sanitaires de l'alimentation (SSA). Profil souhaité : - Connaissance de l'organisation administrative - Compétences informatiques : bonne maîtrise des logiciels bureautiques Savoir-faire : Contact et capacités d'écoute, Capacités d'analyses, Réactivité, Créativité, autonomie, Capacité rédactionnelle, Travail en équipe Contrat de travail : Prise de poste au 5 janvier 2026, en CDD de 6 mois. Candidature : Envoyer CV + lettre de motivation à : nicolas.bastie@ariege.gouv.fr

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ervy-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement (durée 4 mois). Vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique et physique du public, - la gestion du courrier, - l'état civil, - la communication, - le secrétariat, - le suivi de dossiers ... Profil recherché : disponibilité, polyvalence, connaissance des outils informatiques, discrétion professionnelle, appétence pour le service public. Une expérience de 3 mois dans le service public est impérative, ou formation secrétaire de mairie si pas d'expérience. Horaires de travail les matins de 8h30 à 12h00. Merci de rédiger vos motivations pour ce poste dans l'encart "lettre de motivation".

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site Carcassonne pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Carcassonne pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques, vous serez en charge du secrétariat et de l'accueil téléphonique des services techniques. MISSIONS : - Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques pour les différents services techniques - Rédiger les courriers, les actes administratifs et arrêtés municipaux - Réaliser la présentation informatique pour les commissions ou la présentation publique - Être à l'écoute des services déconcentrés (pôle cadre de vie, pôle bâtiment, pôle logistique) - Assurer la gestion des papiers recyclés, recygo, des vélos partagés et des demandes relatives aux jardins familiaux PROFIL : - Maîtrise parfaite de l'outil informatique obligatoire (open office, word, excel, power point) et du logiciel Littéralis Web - Connaissance de la Ville de Royan souhaitée - Maîtrise du stress - Sens du relationnel, discrétion et grande autonomie - Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites - Rigueur, organisation, réactivité - Efficacité dans le travail et disponibilité - Goût renforcé pour le travail en équipe y compris avec d'autres services - Savoir rendre compte[...]

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en comptabilité sur notre site de Ramonville pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise Travaux courants de comptabilité, les travaux périodiques et les Travaux de fin d'exercice. Capacité à former aux compétences transverses (bureautique, secrétariat[...]

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Ramonville pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) juridique à Roanne en CDD de 1 an à 100% à pourvoir au 1er Mars 2026. L'assistant(e) juridique, apporte un soutien opérationnel à l'attaché(e) juridique, en contribuant au bon fonctionnement des activités juridiques quotidiennes et notamment sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le secrétariat Juridique et le suivi administratif des dossiers - Assister l'attaché(e) juridique pour l'ensemble des services de l'UDAF, notamment les Tutelles aux Majeurs Protégés : o Conseil juridique en termes d'orientation, de procédure et d'argumentation juridique o Participe à l'activité patrimoniale, et à ce titre assure l'interface avec les partenaires financiers, et ou juridiques (notaire, avocat, assurance, commissaire de justice.) o Prépare les requêtes patrimoniales au juge des tutelles o Participer à la rédaction de courriers juridiques, de comptes[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles du département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) juridique à Saint Etienne en CDD de 1 an à 100% à pourvoir au 1er Mars 2026. L'assistant(e) juridique, apporte un soutien opérationnel à l'attaché(e) juridique, en contribuant au bon fonctionnement des activités juridiques quotidiennes et notamment sur les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES - Assurer le secrétariat Juridique et le suivi administratif des dossiers - Assister l'attaché(e) juridique pour l'ensemble des services de l'UDAF, notamment les Tutelles aux Majeurs Protégés : o Conseil juridique en termes d'orientation, de procédure et d'argumentation juridique o Participe à l'activité patrimoniale, et à ce titre assure l'interface avec les partenaires financiers, et ou juridiques (notaire, avocat, assurance, commissaire de justice.) o Prépare les requêtes patrimoniales au juge des tutelles o Participer à la rédaction de courriers juridiques,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2129.45€ brut mensuel

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puy-Notre-Dame, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez une aventure humaine pleine de défis ! Au domaine du Moulin de l'Horizon, nous sommes spécialistes des fines bulles vigneronne et on aime ce qui pétille. Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse pour nous accompagner dans la gestion administrative et commerciale de notre domaine viticole convivial, situé au Puy Notre Dame (49). En lien direct avec la responsable administrative et commerciale du domaine, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable avec 3 axes majeurs : Accueil/secrétariat : - Accueillir, orienter toute personne qui se présente au domaine - Assurer l'accueil téléphonique du domaine - Relever quotidien du courrier - Gestion de la boite mail collective du domaine - Réceptionnez des livraisons Suivi administratif : - Établir des déclarations réglementaires (déclaration de stocks & paiements des droits de régies mensuels) - Tenir des registres d'entrées et de sorties - Réaliser le suivi des factures fournisseurs (contrôler les factures, les associer aux bons de livraison et tenir les échéances) - Réaliser les règlements de fin de mois (vérifier les relevés bancaires et payer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Secrétariat général, rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des agents de la Direction territoriale Hauts-de-France. Vos missions principales : - Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches RH - Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel - Assurer le suivi des recrutements, mobilités, promotions et régimes indemnitaires - Assurer le suivi du temps de travail et des absences - Appliquer les règles statutaires de la fonction publique d'État - Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des processus RH

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant (e) d'accueil pour assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos principales missions : - Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, identifier leurs besoins et les orienter. - Gérer les entrées et veiller au confort des visiteurs en attente. - Gestion des appels : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les communications, prendre des messages et assurer le suivi. - Mail : répondre aux demandes de renseignements généraux par mail et les rédiger vers les services concernés. - Support aux équipes : préparer les salles de réunion, assurer la gestion des fournitures de bureau. Profil recherché : - avoir une connaissance de base du vocabulaire - gestion de stress et réactivité - Formation : Bac à bac+2 (secrétariat, assistant accueil) - Expérience : 1 à 2 ans dans un poste similaire - Qualités : Dynamisme, polyvalence, aisance relationnelle Votre profil correspond à notre recherche ? Alors, postulez !!

Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société de nettoyage ayant 54 ans d'existence recrute Un / Une AGENT DE SERVICE pour rejoindre notre équipe en CDI. Poste à pourvoir rapidement soit du Lundi 5 janvier 2026, pendant 4h30, Deux fois par semaine sur la commune de Saint Jean de Luz à partir de 9h00 jusqu'à 13h30. Vous avez un bon état d'esprit, vous êtes motivé et fiable, vous savez respecter les consignes. Vous devrez avoir impérativement le permis B ou scooter. Envoyez-nous votre CV par mail : marietta.secretariat@gmail.com ou contactez-nous directement au 05.59.59.23.04 que nous programmions un RDV d'entretien. Salaire : à partir de 12.38 € brut de l'heure. A discuter lors de l'entretien en fonction de votre expérience.

Chargé / Chargée de paie

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. Dans le cadre du développement de son activité de formation, nous recherchons un formateur (H/F) spécialisé en RESSOURCES HUMAINES et PAIE sur notre site Perpignan pour animer des sessions de formation auprès d'un public varié. 1-Missions : - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, - Evaluer et suivre la progression pédagogique des stagiaires, - Faire monter en compétences les stagiaires sur vos domaines d'expertise . Travaux courant de paie, Recrutement, On-Boarding, GPEC, Droit social etc...en lien avec les référentiels Capacité à former aux compétences transverses[...]

Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de service juridique

Agent / Agente d'accueil de l'hôtellerie

Secrétaire général de cabinet

Secrétaire général / Secrétaire générale

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire des carrières

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire technique

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ouvrier / Ouvrière d'entretien des espaces verts

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante dentaire

Secrétaire technique

Animateur / Animatrice QSE BTP

Assistant administratif / Assistante administrative

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante ressources humaines

Ouvrier / Ouvrière de génie écologique

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable foncier(ère) monteur(euse) d'opérations

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Chargé / Chargée de paie

Agent administratif / Agente administrative

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Chargé / Chargée de paie

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente technique de nettoyage industriel

Chargé / Chargée de paie

Ressources supplémentaires